Politiques de confidentialité

La Fédération Nationale des Travaux Publics (FNTP), 3 rue de Berri, 75008 Paris, est responsable des données personnelles traitées pour l’organisation de France Infrastructures 2027 (28 janvier 2027, Plenitude Arena, Nanterre -ci-après « l’Evénement »)

Article 1 – Données traitées et origine

Nous traitons vos coordonnées et informations professionnelles, les images prises pendant l’événement et, si un contrôle de sécurité est demandé par les services de l’État, vos données d’identité civile.

Ces données nous sont transmises par vous-même, par la structure qui vous invite ou vous inscrit (FNTP, fédération, partenaire, exposant, intervenant…) ou proviennent de la base de contacts de la FNTP. Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires pour valider votre inscription. Sans la fourniture de ces informations nous ne serions pas en mesure de traiter votre demande de contact, votre inscription ou l’envoi d’informations relatives à votre participation.

Selon les fonctionnalités utilisées, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

1.1. Données collectées via les formulaires de contact

• Identité : nom, prénom ;
• Coordonnées de contact : adresse e‑mail, numéro de téléphone.

1.2. Données collectées lors de l’inscription à l’Événement

• Identité : nom, prénom, civilité ;
• Coordonnées professionnelles : adresse e‑mail, adresse postale, téléphone ;
• Informations professionnelles : fonction, entreprise/organisation, secteur d’activité ;
• Informations logistiques : choix de créneaux, ateliers, conférences ;
• Toute autre donnée strictement nécessaire à l’organisation de l’Événement, précisée dans le formulaire.

1.3. Données collectées pour la newsletter

• Adresse e‑mail ;
• Éventuellement : nom, prénom, langue préférée, centres d’intérêt liés à l’Événement.

1.4. Données de navigation et mesures d’audience
Lors de votre navigation sur le Site, nous pouvons collecter, sous réserve de vos choix en matière de cookies et traceurs :

• Données de connexion et de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure de visite, identifiants de cookies ;
• Statistiques d’audience et de fréquentation du Site.

1.5. Données relatives aux photos et vidéos de l’Événement
Dans le cadre de l’Événement, nous pouvons réaliser des prises de vues (photos/vidéos) susceptibles de vous identifier si vous êtes présent sur les images diffusées sur le site de la FNTP  ou nos supports de communication. Les modalités précises de ce traitement (finalités, base légale, droits) sont précisées dans les documents d’information de l’Événement et/ou sur place.

Article 2 – Finalités de traitement et bases légales

Conformément au RGPD, chaque traitement repose sur une base juridique déterminée (contrat, obligation légale, intérêt légitime, consentement, etc.) et poursuit des finalités spécifiques, explicites et légitimes

Finalité	Base légale	Données concernées
Gestion des demandes via le formulaire de contact	Intérêt légitime de l’Organisateur à répondre aux sollicitations	Identité, coordonnées, contenu du message
Gestion des inscriptions à l’Événement, émission des billets, suivi des participations	Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (art. 6, §1, b) RGPD)	Identité, coordonnées, infos professionnelles
Envoi d’e‑mails d’information liés à l’organisation de l’Événement	Exécution du contrat (art. 6, §1, b) RGPD)	Adresse e‑mail, informations d’inscription
Envoi de la newsletter	Consentement (art. 6, §1, a) RGPD) ou intérêt légitime si BtoB sous conditions – à préciser	Adresse e‑mail, identité
Mesure d’audience du Site et amélioration de nos services	Intérêt légitime (art. 6, §1, f) RGPD) + respect des règles cookies (art. 82 loi Informatique et Libertés)	Données de navigation, cookies de mesure d’audience
Gestion des demandes d’exercice de droits	Obligation légale (art. 6, §1, c) RGPD)	Identité, contenu de la demande, échanges
Gestion des litiges et contentieux	Intérêt légitime (art. 6, §1, f) RGPD)	Données nécessaires au traitement du litige
Communication autour de l’Événement via photos/vidéos	[Consentement / intérêt légitime, à préciser selon les cas]	Images des participants

Article 3 – Destinataires

Vos données personnelles sont destinées :

• aux services internes de la FNTP en charge de la gestion du site, de l’Événement, de la communication et de la relation participants/visiteurs ;
• aux prestataires intervenant pour notre compte (agence de communication : Havas Events, Mediactive, photographes…), hébergeur du Site, prestataire d’e‑mailing, prestataire de billetterie en ligne, prestataire de mesure d’audience, etc.), agissant comme sous‑traitants au sens du RGPD et soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité et de sécurité ;
• à la structure qui vous a invité pour le suivi de ses invités.

Nous pouvons également être amenés à communiquer certaines données à des autorités administratives ou judiciaires, lorsque cela est requis par la loi ou dans le cadre de la défense de nos droits.

Vos données sont hébergées dans l’Union européenne ; elles ne sont ni vendues ni louées.

Article 4 – Durées de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, augmentée, le cas échéant, des délais de prescription légale.

• Données de l’événement : jusqu’au 28/04/2027, puis suppression ou anonymisation ;
• Identité civile : 1 mois après l’événement au plus ;
• Images : 5 ans;
• Cookies : 13 mois au plus.

Les informations reportées dans la base de contacts de la FNTP suivent ses propres règles de conservation.

Article 5 – Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque, afin de protéger vos données contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé, de manière accidentelle ou illicite.

Ces mesures peuvent inclure notamment :

• la sécurisation des systèmes d’information et du réseau ;
• des dispositifs de contrôle des accès et d’authentification ;
• des procédures de sauvegarde ;
• des clauses contractuelles de confidentialité avec nos prestataires et partenaires ;
• la sensibilisation des équipes à la protection des données.

Toutefois, aucun système n’est totalement sécurisé et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

Article 6 – Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les effacer, en limiter le traitement, vous y opposer, en demander la portabilité, retirer votre consentement et définir des directives après votre décès. Écrivez à infos@fntp.fr ou à FNTP – Données personnelles, 3 rue de Berri, 75008 Paris. Vous pouvez aussi signaler votre refus d’être photographié au photographe ou à l’accueil. En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).

Article 7 – Cookies

Le site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement et, avec votre accord, des cookies de mesure d’audience (Tarte au citron). Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien « Gestion des cookies » en bas de page.